Gestion des plannings et des priorités
Objectif Général de la Formation
- Optimiser son organisation
- Privilégier les tâches essentielles de sa fonction
- Gérer les priorités et les imprévus
- Tirer le meilleur parti des outils
- S'affirmer pour mieux s'organiser.
Public Cible
Toute personne contribuant au support à l'action managériale : Assistant (es) et Attaché (es) de
direction, Secrétaires de Direction, Particulier (es) et Secrétaires.
Programme de Formation
Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps.
Évaluer les risques d’éparpillement liés au poste d'assistant(e).
Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.
Évaluer ses marges de manœuvre.
Identifier les priorités de sa fonction d'assistant(e) pour une réelle valeur ajoutée.
Distinguer l'urgence de l'importance et bâtir sa matrice des priorités.
Exploiter les ressources de la messagerie et de l'agenda Ă©lectronique.
Créer ses propres outils pour organiser efficacement son travail
Faciliter l'accès aux informations pour favoriser l'autonomie de l'équipe.
Gérer les imprévus, les interruptions et savoir dire non lorsque c'est nécessaire.