Gestion Ă©lectronique des documents et des archives
Objectif Général de la Formation
- Rationaliser les processus de traitement des documents
- Préserver les documents pour les conserver à long terme et les retrouver sans difficulté
- Permettre aux professionnels et aux Secrétaires de se doter d’outils indispensables pour une meilleure gestion des documents et archives ainsi que les dossiers dans les services
Public Cible
Assistant (es), particulier (es), Secrétaires de direction, secrétaires ou toute personne souhaitant perfectionner ses compétences dans le domaine de l’assistanat administratif.
Programme de Formation
1- Contexte de la Gestion Electronique de Documents (GED)
2- Mise en place de la Gestion Ă©lectronique des documents :
- DĂ©finition
- Enjeux d’une GED
- Avantages et inconvénients d’une GED
- Services et fonctionnalités d’une GED
- Démarche et planification d’implémentation d’une GED
- Composants matériels et logiciels
- Facteurs de réussite d’une GED
- Installation, initialisation, paramétrage et création de l’arborescence des dossiers (modèle de classement)
3- Le document numérique :
- Structure,
- Architecture,
- Sécurité,
- Aspects juridiques
4- Le traitement des archives :
- Recherche de documents par mot clé, par période, par objet et par type
- Tri de documents par degré d’importance
- Consultation des dossiers et classeurs
- Statistique des documents d’archive