09 au 20 mai 2022 Tunis Frais de participation: 4 100€
13 au 24 juin 2022 Nouakchott Frais de participation: 4 100€

Objectif Général de la Formation

L’objectif global de la formation et de permettre aux participants de maitriser des techniques de classement informatisé et gestion électronique de documents.
A l’issue de la formation, ils seront capables de:

  • Rationaliser les processus de traitement des documents
  • Préserver les documents pour les conserver à long terme et les retrouver sans difficulté
  • Permettre aux professionnels et aux Secrétaires de se doter d’outils indispensables pour une meilleure gestion des documents et archives ainsi que les dossiers dans les services

Programme de Formation

1- Contexte de la Gestion Electronique de Documents (GED)

2- Mise en place de la Gestion électronique des documents :

  • Définition
  • Enjeux d’une GED
  • Avantages et inconvénients d’une GED
  • Services et fonctionnalités d’une GED
  • Démarche et planification d’implémentation d’une GED
  • Composants matériels et logiciels
  • Facteurs de réussite d’une GED
  • Installation, initialisation, paramétrage et création de l’arborescence des dossiers (modèle de classement)

3- Le document numérique :

  • Structure,
  • Architecture,
  • Sécurité,
  • Aspects juridiques

4- Le traitement des archives :

  • Recherche de documents par mot clé, par période, par objet et par type
  • Tri de documents par degré d’importance
  • Consultation des dossiers et classeurs
  • Statistique des documents d’archive

Public Cible:

Cette formation est destinée aux :

  • Archivistes, Documentalistes
  • Responsables et agents des bureaux d'ordre,
  • Secrétaires et secrétaires de direction

Participez Fiche d'inscription Prospectus