Date: 01 au 12 juillet 2019
Ville: CasablancaFrais de participation: 4 100€
Objectif Général de la Formation
L’objectif global de la formation et de permettre aux participants de maitriser des techniques de classement informatisé et gestion électronique de documents. A l’issue de la formation, ils seront capables de:- Rationaliser les processus de traitement des documents
- Préserver les documents pour les conserver à long terme et les retrouver sans difficulté
- Permettre aux professionnels et aux Secrétaires de se doter d’outils indispensables pour une meilleure gestion des documents et archives ainsi que les dossiers dans les services
Programme de Formation
1- Contexte de la Gestion Electronique de Documents (GED)
2- Mise en place de la Gestion électronique des documents :
- Définition
- Enjeux d’une GED
- Avantages et inconvénients d’une GED
- Services et fonctionnalités d’une GED
- Démarche et planification d’implémentation d’une GED
- Composants matériels et logiciels
- Facteurs de réussite d’une GED
- Installation, initialisation, paramétrage et création de l’arborescence des dossiers (modèle de classement)
3- Le document numérique :
- Structure,
- Architecture,
- Sécurité,
- Aspects juridiques
4- Le traitement des archives :
- Recherche de documents par mot clé, par période, par objet et par type
- Tri de documents par degré d’importance
- Consultation des dossiers et classeurs
- Statistique des documents d’archive
Public Cible
Cette formation est destinée aux :- Archivistes, Documentalistes
- Responsables et agents des bureaux d'ordre,
- Secrétaires et secrétaires de direction
Participez Fiche d'inscription Prospectus
Date: Ouvert
Ville: MalteFrais de participation: Offre personnalisée
Objectifs de la Formation:
- Développer ses compétences de leader pour manager des équipes et performer des talents.
- Construire sa vision en accord avec ses valeurs et la faire décliner en actions opérationnelles.
- Pratiquer le management contextuel pour atteindre les objectifs.
- Savoir prendre des décisions et gérer les priorités.
- Assumer sa responsabilité personnelle de manager.
- Amener son équipe à travailler en synergie.
- Responsabiliser, motiver et mettre en confiance les membres de son équipe.
- Optimiser les talents de chaque collaborateur pour viser la performance de son équipe.
- Piloter les performances.
Contenu de la Formation:
- Développer ses qualités de leader
- Construire une vision de l'avenir claire et mobilisatrice
- Communiquer sa vision de manager et la faire partager en leader
- Transformer sa vision en projets opérationnels réussis
- Comment décider et comment améliorer son processus de décision
- Affirmer son leadership
- Agir de manière proactive : la stratégie d'objectif
- Identifier et développer les facteurs indispensables à la performance collective
- Motiver et responsabiliser ses collaborateurs
- Gérer les talents
- Assurer un fonctionnement fluide et opérationnel de son équipe
- Construire et développer la synergie au sein de son équipe
- Rapports avec le temps
- Bâtir son plan de réussite
- Tirer profit des avantages de la délégation
- Mettre en œuvre une démarche rigoureuse de délégation
- Réussir ses entretiens de délégation
- Gérer et réussir le changement
- Assurer le suivi et évaluer les performances
Public Cible:
Ce séminaire s’adresse aux personnes impliquées dans la gestion de projets, telles que :
- Les coordinateurs de projets et de programmes,
- Les cadres dirigeants,
- Les cadres techniques et administratifs
- Les responsables des ressources humaines
Date: Ouvert
Ville: Casablanca et Tunis
Frais de participation: Offre personnalisée