Formation Bureautique et Langues



Date: 23 juillet au 03 août 2018
Ville: CasablancaFrais de participation: 4 100€

Objectif Général de la Formation

L’objectif global de la formation et de permettre aux participants de maitriser des techniques de classement informatisé et gestion électronique de documents. A l’issue de la formation, ils seront capables de:
  • Rationaliser les processus de traitement des documents
  • Préserver les documents pour les conserver à long terme et les retrouver sans difficulté
  • Permettre aux professionnels et aux Secrétaires de se doter d’outils indispensables pour une meilleure gestion des documents et archives ainsi que les dossiers dans les services

Programme de Formation

1- Contexte de la Gestion Electronique de Documents (GED)

2- Mise en place de la Gestion électronique des documents :

  • Définition
  • Enjeux d’une GED
  • Avantages et inconvénients d’une GED
  • Services et fonctionnalités d’une GED
  • Démarche et planification d’implémentation d’une GED
  • Composants matériels et logiciels
  • Facteurs de réussite d’une GED
  • Installation, initialisation, paramétrage et création de l’arborescence des dossiers (modèle de classement)

3- Le document numérique :

  • Structure,
  • Architecture,
  • Sécurité,
  • Aspects juridiques

4- Le traitement des archives :

  • Recherche de documents par mot clé, par période, par objet et par type
  • Tri de documents par degré d’importance
  • Consultation des dossiers et classeurs
  • Statistique des documents d’archive

Public Cible

Cette formation est destinée aux :
  • Archivistes, Documentalistes
  • Responsables et agents des bureaux d'ordre,
  • Secrétaires et secrétaires de direction

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Date: Ouvert
Ville: MalteFrais de participation: Offre personnalisée

Objectifs de la Formation:

  • Développer ses compétences de leader pour manager des équipes et performer des talents.
  • Construire sa vision en accord avec ses valeurs et la faire décliner en actions opérationnelles.
  • Pratiquer le management contextuel pour atteindre les objectifs.
  • Savoir prendre des décisions et gérer les priorités.
  • Assumer sa responsabilité personnelle de manager.
  • Amener son équipe à travailler en synergie.
  • Responsabiliser, motiver et mettre en confiance les membres de son équipe.
  • Optimiser les talents de chaque collaborateur pour viser la performance de son équipe.
  • Piloter les performances.

Contenu de la Formation:

  • Développer ses qualités de leader
  • Construire une vision de l'avenir claire et mobilisatrice
  • Communiquer sa vision de manager et la faire partager en leader
  • Transformer sa vision en projets opérationnels réussis
  • Comment décider et comment améliorer son processus de décision
  • Affirmer son leadership
  • Agir de manière proactive : la stratégie d'objectif
  • Identifier et développer les facteurs indispensables à la performance collective
  • Motiver et responsabiliser ses collaborateurs
  • Gérer les talents
  • Assurer un fonctionnement fluide et opérationnel de son équipe
  • Construire et développer la synergie au sein de son équipe
  • Rapports avec le temps
  • Bâtir son plan de réussite
  • Tirer profit des avantages de la délégation
  • Mettre en œuvre une démarche rigoureuse de délégation
  • Réussir ses entretiens de délégation
  • Gérer et réussir le changement
  • Assurer le suivi et évaluer les performances

Public Cible:

Ce séminaire s’adresse aux personnes impliquées dans la gestion de projets, telles que :

  • Les coordinateurs de projets et de programmes,
  • Les cadres dirigeants,
  • Les cadres techniques et administratifs
  • Les responsables des ressources humaines
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Date: Ouvert
Ville: Casablanca et Tunis
Frais de participation: Offre personnalisée

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+222 45 25 62 38 +222 46 43 28 85 +222 4524 71 74
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