03 au 14 juin 2024 Casablanca Frais de participation: 4 100€
02 au 13 septembre 2024 Tunis Frais de participation: 4 100€
Objectif Général de la Formation
L’objectif global de la formation et de permettre aux participants de maitriser des techniques de classement informatisé et gestion électronique de documents.
A l’issue de la formation, ils seront capables de:
- Rationaliser les processus de traitement des documents
- Préserver les documents pour les conserver à long terme et les retrouver sans difficulté
- Permettre aux professionnels et aux Secrétaires de se doter d’outils indispensables pour une meilleure gestion des documents et archives ainsi que les dossiers dans les services
Programme de Formation
1- Contexte de la Gestion Electronique de Documents (GED)
2- Mise en place de la Gestion électronique des documents :
- Définition
- Enjeux d’une GED
- Avantages et inconvénients d’une GED
- Services et fonctionnalités d’une GED
- Démarche et planification d’implémentation d’une GED
- Composants matériels et logiciels
- Facteurs de réussite d’une GED
- Installation, initialisation, paramétrage et création de l’arborescence des dossiers (modèle de classement)
3- Le document numérique :
- Structure,
- Architecture,
- Sécurité,
- Aspects juridiques
4- Le traitement des archives :
- Recherche de documents par mot clé, par période, par objet et par type
- Tri de documents par degré d’importance
- Consultation des dossiers et classeurs
- Statistique des documents d’archive
Public Cible:
Cette formation est destinée aux :
- Archivistes, Documentalistes
- Responsables et agents des bureaux d'ordre,
- Secrétaires et secrétaires de direction